2018年5月17日（星期四）下午1:00-3：00点，实验室与设备管理处在纺服学院A103会议室组织召开了供货商、用户代表共40多人的见面会。

首先，实验室与设备管理处副处长周小沪从高校实验室物资采供的发展趋势、其他兄弟院校的实践经验和我校的实际情况说明了采用新系统的必要性，然后介绍了学校从去年10月份到今年3月份历时近6个月的实验气体、办公用品和化学试剂等招标过程及招标结果（产生了12家中标供应商），说明了新系统内12000多种产品的分类情况和已经采用新系统的420家用户购买情况。自新系统试用3个月来，共发生5500多笔采购，计80多万元。

“江南Mall”实验物资采购新系统具有上架物资品种多（一站全）、使用方便（淘宝式）、送货上门、零库存、程序规范、历史采购信息查询便利、实验室内部采购管理有序和“四无需”（无需单独开具发票、无需找负责人在发票上签字、无需进行财务预约、无需要跑财务排队等候结算）等优点，将大大提高采购效率，节约时间成本，但也存在部分物资送货周期长、一次订货多家公司送货和系统使用体验不友好等问题。在用户代表（老师、学生）、供货商和实验室与设备管理处三方协调沟通过程中，大家畅所欲言，把自己在使用过程中遇到的问题和经验进行了交流，对是否设置“自动验收”功能进行了讨论，最后认为应该设置该功能，并建议期限设置为14天比较合适。

通过这次见面会，大家提出了问题、找出了不足，商讨了解决办法和优化方案；通过现场答疑和解析，促进了了解，加强了沟通，为今后用户更好的使用系统、供货商更高效地服务和管理部门更好履行管理职责打下了坚实基础。