各位老师、同学：

为加强易制毒化学品安全管理，减少易制毒化学品领用过程的审核环节，提高易制毒化学品的领用效率，实验室与设备管理处在“实验物资在线订购系统”的基础上开发了“易制毒化学品在线管理系统”（易制毒化学品在线管理电子台账），取代原来使用的纸质版《易制毒化学品领用台账及使用记录》。“易制毒化学品在线管理系统”（易制毒化学品在线管理电子台账）已于10月8日正式上线，即日起领用的易制毒化学品已在系统内自动形成了电子台账，易制毒化学品领用者应按要求如实、及时填写，否则将影响下一次领用。在过度期内原《易制毒化学品领用台账及使用记录》仍将继续使用（10月8日以前领用的仍需填写，10月8日后领用的不需再填写），直至全部过度到电子台账。过度完成后原《易制毒化学品领用台账及使用记录》交实验物资科。

易制毒化学品在线管理电子台账使用说明如下：

1. 易制毒化学品在线管理系统登录方式：江南大学/管理机构/实验室与设备管理处/实验物资在线订购系统/登录/订购信息/易制毒台账；

2. 易制毒化学品在线管理系统实行谁领用谁负责的管理原则，即易制毒化学品在线管理与个人领用相联系：每次在实验物资仓库领用易制毒化学品后，系统即自动生成一个该易制毒化学品的领用记录。

3. 领用人要先填写领用信息：指导老师、实验地点、保管方式（单独保存）等后方可填写使用记录。

4. 使用记录只需填写：实验内容、使用数量，其他信息（使用记录号、使用日期、剩余数量、使用人等）皆由系统自动生成。

5. 使用记录必须如实及时填写，否则会影响下一次的领用。当剩余数量大于单位数量的1/5时，不能继续领用该品种（系统会自动提示）。

6. 每一个易制毒化学品在线记录必须填写完整，即直至该领用记录的剩余量为0，否则将影响下一次的领用。

联系人：徐贻学、刘琴华

电 话：85915981（15981）、85329101（29101）

实验室与设备管理处

二〇一三年十月十一日