各学院、各部门：
近年来，随着我校教育科研事业的快速发展，学院不断整合调整，人员调动频繁，给仪器设备管理带来了新的问题。2012年在我校的资产检查和抽查中也发现了一些问题，如学院单位职能调整后资产未及时调整；学院内部组织架构调整后设备账未调整；人员调离、退休后未办理设备移交手续；设备遗失或被盗等未及时处理等。为进一步加强和规范学校国有资产管理，确实尽到保管职责，根据《教育部直属高等学校国有资产管理暂行办法》和《高等学校财务制度》有关规定，决定组织开展仪器设备资产专项清查工作。
一、工作目标
依据学院、部门的组织架构对仪器设备进行全面清理和清查，在账的每台设备必须落实到本部门在职教职工保管。明确存放地点，真实、准确地反映仪器设备资产情况。
二、组织领导
根据《关于设立（调整）校务委员会等50个委员会（领导小组）的通知》（江大人〔2011〕88号）精神，仪器设备资产专项清查工作应在校资产清查领导小组指导下工作。
校资产清查领导小组名单如下：
组长：陈坚
副组长：冯骉 纪志成 徐岩 田备
组员：财务处（王新元）
校 办（张光生）
纪 委（范清华）
人事处（张影陆）
实验室与设备管理处（赵建新）
房产处基建处（潘吉仁）
图书馆（范雪荣）
后勤集团（周建）
后勤保障系统办公室（潘庆伟）
办公室设在国有资产管理办公室
三、清查基准日
本次仪器设备资产清查以2012年12月31日为清查基准日。
四、仪器设备资产清查工作步骤及时间安排
（一）自查，2013年１月４日-4月30日。
根据《关于做好2012年末设备固定资产盘点工作的通知》的要求，各单位应在2013年3月31日前将设备盘点结果书面报告国资办。截至目前，纺服学院、继网学院已完成自查并填写了《江南大学仪器设备损坏丢失事故报告单》，机关部门除宣传部、学生工作部（处）、离退休处、后勤管理处外均已完成自查，请未完成工作的单位在2013年4月30日前完成自查工作并上报结果。在清查工作中要做到以账查物、以物对账、落实到人。请各学院、部门对设备资产清查结果进行审核汇总，单位负责人签字盖章后报国有资产管理办公室（同时上报电子文档）。
（二）抽查、督查，2013年5月8日—6月28日。
在校资产清查领导小组领导下，国资办组织人员根据学校仪器设备资产账对各学院、部门上报的统计结果进行清查核对。
（三）整改，2013年9月-10月。
汇总各种数据，对存在的问题进行整改。
（四）总结，2013年11月-12月。
根据清查结果，撰写总结报告，向校财经暨国有资产管理委员会会议报告。
五、工作要求
1.加强领导。各学院、部门要加强对设备资产清查工作的组织领导，实行一把手负责制，根据《江南大学经济责任审计实施办法》（江大校办〔2011〕23号）要求，“领导干部任期经济责任审计的主要内容包括资产管理情况”，有关负责人要切实履行管理责任，保证资产清查结果真实、可靠。
2.精心组织。各学院、部门要做好动员，指定专人负责设备资产清查工作。要制定设备资产清查的具体实施方案，确保工作顺利完成。
3.严肃纪律。要坚持实事求是的原则，如实反映设备资产管理情况和存在的问题，不得瞒报虚报，对于设备资产清查过程中出现的问题，按照学校相关管理规定处理，如有特殊情况及时上报。
附件：
1.《江南大学仪器设备管理办法》
2.《江南大学仪器设备损坏丢失赔偿办法》
3.《关于做好2012年末设备固定资产盘点工作的通知》
校 长 办 公 室
国有资产管理办公室
二〇一三年四月七日
附件1：江南大学仪器设备管理办法
附件2：江南大学仪器设备损坏丢失赔偿办法
附件3：关于做好2012年末设备固定资产盘点工作的通知
