各学院（单位）：

为持续深化“一次办好”，推行无纸化办公模式，实现采购业务全流程信息化，提升管理服务水平，学校设备采购合同启用电子签章，现将有关事项通知如下：

一、适用范围

学校设备采购合同。

二、操作流程

（一）用户通过e江南登录“设备采购与资产管理平台”，在“采购管理系统”中点击“我的采购合同”—“发起合同申请”，可选择直接拟定合同或补充现有合同信息。

（二） 用户线上补充填写信息、核对采购清单等合同内容后，确认提交拟定好的合同初稿。合同经实验室与资产管理处审批，审批通过即提交合同授权代表人签署，签署完成后将推送给合同相对方进行签署。

三、其他事项

（一）合同完成签署后，合同校方发起人可通过“采购管理系统” —“我的采购合同”随时查验合同，防止合同被篡改。

（二） 各单位在“设备采购与资产管理平台”接收电子合同，要严格按照国家法律法规和学校有关规定做好合同保密工作，严禁将完成签署的合同随意外借他人或上传至互联网。

使用期间遇到问题，请随时与实验室与资产管理处实验室建设中心保持联系。

联系人：宋晓青、范沁塬

联系方式：85197011

附件1：江南大学设备采购电子合同签订操作指南

附件2：江南大学供应商注册、CA办理及电子合同操作手册

实验室与资产管理处    

     2024年1月12日