为加强仪器设备的维修管理，充分发挥仪器设备使用效益，积极为全校教学、科研服务，根据《江南大学仪器设备管理办法》等有关规定，结合学校实际，制定本实施细则。
一、维修范围与标准
单价1000元及以上列入学校固定资产管理的仪器设备纳入学校维修范畴。根据单台（套）一次性维修金额不同，分为3万元以下，3万元（含）-10万元，10万元（含）以上三级管理。
二、维修申报和审批
1. 二级单位要注意仪器设备的日常维护与使用安全，定期检查，发现故障及时修复。
2. 在保修期内的仪器设备正常损坏，由使用单位自行或通知实验室与资产管理处联系供货商维修。
3. 仪器设备发生故障，本单位确实无法自行修复，由仪器设备保管人提交维修申请，经审批同意后，联系校外有资质的维修厂商修理。
（1）单次维修金额低于3万元的仪器设备，由办公室主任、实验室主任或科研团队负责人审批。
（2）单次维修金额在3万元（含）以上的仪器设备，经二级单位分管领导审核，依据学校仪器设备采购相关规定确定维修厂商，签订维修合同后实施维修。
4. 因技术性能落后、损坏严重，维修费超出原值50%以上的仪器设备原则上不再进行维修，如已达使用年限，可以申请报废处置。
5. 因人为或违反操作规程等造成仪器设备非正常损坏的，按照《江南大学仪器设备损坏丢失赔偿办法》的有关规定进行处理。
三、维修实施和验收
1. 在仪器设备维修过程中拆卸、更换的零部件由学校统一回收，任何单位、个人不得擅自处置，确因工作需要拆除使用零部件的，应向实验室与资产管理处申请。
2. 仪器设备维修完成后，使用单位参照《江南大学仪器设备管理办法》的相关规定组织验收，并填写《江南大学仪器设备维修验收单》，验收合格后，方可办理有关维修报销手续。
四、维修报销所需材料
设备维修申请人登录“设备采购与资产管理平台”（以下简称资产平台）进入维修业务板块，提交相应材料经审核后生成维修确认单，维修申请人凭相应材料办理报销手续。具体所需提交材料如下：
1. 单台套设备维修金额在800元以下的直接凭发票报销，800元（含）至3万元需在资产平台上传维修申请单和发票，终审后凭发票、维修确认单报销。
2. 单台套设备维修金额在3万元（含）至10万元需在资产平台上传维修申请单、维修合同（厂商盖章、至实验室与资产管理处盖“设备合同专用章”）和发票，终审后凭发票、维修合同、维修确认单报销。
3. 单台套设备维修金额在10万元（含）以上需在资产平台上传维修申请单、维修合同（厂商盖章、至实验室与资产管理盖“设备合同专用章”）、维修验收单和发票，终审后凭发票、维修合同、维修确认单报销。维修金额达校内集中采购限额，需经采购与招标管理办公室组织实施采购后办理维修合同。
五、本实施细则自公布之日起执行，请各学院（单位）提前做好仪器设备维修预算。本细则由实验室建设与设备管理处负责解释。
附件:
1. 《江南大学仪器设备维修申请单》
2. 《江南大学仪器设备维修验收单》
3. 《江南大学仪器设备维修确认单》
实验室与资产管理处
2023年5月30日
